Code of Conduct

Verona Shelters Finland Oy – Code of Conduct

Julkinen sitoumus vastuulliseen ja eettiseen toimintaan

1. Mikä tämä on

Tämä Code of Conduct on Verona Shelters Finland Oy:n julkinen sitoumus toimia vastuullisesti, laillisesti ja eettisesti kaikessa toiminnassamme. Se koskee koko henkilöstöä, johtoa ja hallitusta sekä ohjaa myös yhteistyötä toimittajien, alihankkijoiden ja muiden kumppaneiden kanssa.

Tämä dokumentti toimii ensisijaisena vastuullisuus- ja eettisen toiminnan lupauksena sidosryhmillemme. Lähtökohtaisesti emme allekirjoita erillisiä, sisällöltään päällekkäisiä toimittajakohtaisia sitoumuksia ja kyselylomakkeita, ellei sitä edellytä lainsäädäntö, pakottava sopimusehto tai tapauskohtainen, perusteltu riskinarviointi.

2. Lakien ja vaatimusten noudattaminen

Noudatamme kaikkia toimintaamme koskevia lakeja, viranomaismääräyksiä sekä sovellettavia standardeja ja teknisiä vaatimuksia. Tämä koskee myös esimerkiksi;

• työelämää ja työturvallisuutta
• tuoteturvallisuutta ja asiakasturvallisuutta
• kilpailuoikeutta
• tietosuojaa ja tietoturvaa
• ympäristönsuojelua
• sovellettavia pakote- ja vientivalvontasääntöjä

3. Ihmisoikeudet ja reilu työelämä

Kunnioitamme kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja odotamme samaa kumppaneiltamme. Emme hyväksy missään muodossa:

• lapsityövoimaa
• pakkotyötä tai ihmiskauppaa
• epäinhimillistä kohtelua, uhkailua tai väkivaltaa

Kohtelemme työntekijöitämme yhdenvertaisesti. Syrjintä, häirintä ja kiusaaminen ovat kiellettyjä. Työsuhteen ehdot perustuvat lainsäädäntöön ja reiluihin käytäntöihin (mm. palkkaus, työajat, lepoajat ja oikeus järjestäytyä).

4. Työterveys ja -turvallisuus

Turvallisuus ei ole juliste seinällä, vaan työarjen oletusarvomme. Huolehdimme siitä, että työympäristö ja työmenetelmät ovat turvallisia, ja että riskejä tunnistetaan ja vähennetään systemaattisesti. Edellytämme turvallisia toimintatapoja myös työmailla ja kumppaniverkostossamme.

5. Ympäristö ja ilmasto

Tunnistamme toimintamme ympäristövaikutukset ja pyrimme pienentämään niitä jatkuvan parantamisen periaatteella. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi;

• materiaalien ja energian käytön tehostamista
• jätteiden vähentämistä ja lajittelua
• vastuullisempia hankintoja ja kuljetusratkaisuja
• ympäristöriskien hallintaa tuotannossa ja toimitusketjussa

6. Lahjonnan ja korruption nollatoleranssi

Emme hyväksy lahjontaa, korruptiota tai eturistiriidoista hyötymistä missään muodossa. Emme tarjoa, pyydä tai vastaanota epäasiallisia etuja. Lahjat ja vieraanvaraisuus voivat olla sallittuja vain, jos ne ovat kohtuullisia, läpinäkyviä, paikallisen lain mukaisia ja eivät vaikuta päätöksentekoon.

7. Reilu kilpailu ja vastuullinen markkinakäyttäytyminen

Kilpailemme laadulla, osaamisella ja toimituskyvyllä – emme oikoteillä. Noudatamme kilpailulainsäädäntöä. Emme hyväksy kartelleja, hintasopimuksia, markkinoiden jakamista tai luottamuksellisten kilpailijatietojen epäasiallista hankkimista tai käyttöä.

8. Tietosuoja, tietoturva ja luottamuksellisuus

Suojaamme henkilötiedot, liikesalaisuudet ja luottamuksellisen tiedon asianmukaisesti. Käsittelemme henkilötietoja vain perustellulla tarkoituksella ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoturva on jokaisen vastuulla: huolimattomuus on myös riski.

9. Tuoteturvallisuus, laatu ja asiakkaan luottamus

Laatu ja turvallisuus ovat ydinarvojamme. Tavoitteemme on toimittaa tuotteita ja palveluita, jotka täyttävät asiakkaiden odotukset ja kaikki sovellettavat vaatimukset. Kehitämme toimintaamme mitattavasti ja järjestelmällisesti hyödyntäen palautetta, auditointeja ja moniammatillista osaamista. Laatu on osa johtamista, ja toimintamme nojautuu ISO 9001:2015-laadunhallinnan periaatteisiin.

10. Toimittajat ja kumppanit

Odotamme toimittajiltamme ja kumppaneiltamme vastaavaa vastuullisuustasoa. Tämä tarkoittaa vähintään;

• lakien noudattamista
• ihmisoikeuksien kunnioittamista ja reiluja työelämän käytäntöjä
• turvallisia työolosuhteita
• ympäristövastuun huomioimista
• korruption ja lahjonnan kieltoa
• luottamuksellisuuden ja tietosuojan kunnioittamista

Pidätämme oikeuden puuttua epäkohtiin ja tarvittaessa päättää yhteistyö, mikäli korjaavia toimia ei tehdä.

11. Ilmoittaminen ja puuttuminen

Kannustamme nostamaan esiin epäilyt väärinkäytöksistä tai tämän Code of Conductin rikkomisesta matalalla kynnyksellä. Ilmoituksen voi tehdä ensisijaisesti yrityksen yhteyshenkilölle (ks. verkkosivujen yhteystiedot). Ilmoituksia käsitellään luottamuksellisesti, ja ilmoittajaan kohdistuvat kostotoimet ovat kiellettyjä.

12. Voimassaolo ja ylläpito

Tämä Code of Conduct on voimassa toistaiseksi. Päivitämme sitä tarvittaessa, jotta se vastaa lainsäädäntöä, toimintaympäristöä ja sidosryhmien olennaisia odotuksia. Dokumentti on julkisesti saatavilla verkkosivuillamme.

Toimitusjohtajan sitoumus

Me Verona Shelters Finland Oy:ssä sitoudumme noudattamaan tätä Code of Conductia ja kehittämään toimintaamme jatkuvasti vastuullisempaan suuntaan.

Kaarina, 23.1.2026

Jani Rämänen
Toimitusjohtaja
Verona Shelters Finland Oy